一緒に仕事を築き上げる仲間はいますが、何かと1人でサバかないといけないことが多いのが、
ワタクシの仕事の宿命です。
そうなると、時間には限りがある。
限りある時間内でいかに手早く動くか。。。
最近行っているのが
テンプレート化
です。
これだけみると、何か冷たいイメージがあるかもしれませんが、
本来の目的は、機械的に済ませられるところはテンプレート化でサバき、
人的な部分により時間を注ぐといったカタチです。
例えば、今行っているパソコンでの作業をもし、今後もまた同じ作業をする可能性が2回以上ある場合、
そんな時はワタクシは、その作業をまずザッとPCのメモ帳に書き出します。
次にそれを箇条書きにしてタイトルをつけ、自分のPCのフォルダに保存します。
こうすると、次回同じ作業がやってきた時に、すぐにそのメモファイルを呼び出し、箇条書きに従って行動すれば良いだけなのです。
身近な話で言えば、PCでの年賀状の作成。
毎年行う作業ですが、いざやろうとすると何からすればいいか考えてしまい、時間が無駄に経ってしまいます。
それをこうしました。
年賀状づくりの流れ.txt （分かりやすいように書き換えています）
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１．今年の住所録から出す出さない・増えた減った、喪中の確認。
２．出す枚数の確認後、購入。
３．デザイン候補を探す。
４．フォトショップにて作成
５．プリントアウト後、コメント書き
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年賀状はまだ単純なので参考になりにくいかもしれませんが、
お金の管理方法などさまざまなメモファイルをつくり、忘れたらそのファイルを確認して行動にすぐうつせます。
こうすると考える無駄な時間が減るので、効率よく動くことができます。
より良いのは、前回その作業を行った時の時間も軽くメモしておくと、次回の作業時間の目安となります。
こういう作業をホームページ制作でも取り入れました。
今まで同じことを行っていた無駄な時間を省くことができました。
そのおかげで、より人的なサービスに力を入れることができます。
例えば、フォローや何かあった時の対応など。。
機械的に済ませる部分はどんどん絞って、仕事を効率よく片付けましょう！
